La organización de un proyecto audiovisual es como el amor: todos hablan de él pero nadie sabe como hacerlo. Como aquel, la organización requiere de dedicación, atención, detalles, consistencia y mucha práctica. Por esto y porque soy bien buena persona, les voy a pasar algunos tips de cual es la mejor manera de hacerlo. La organización, no el amor, que eso está en mi cuenta alterna.

Lo primero que hay que considerar es la naturaleza del proyecto. No es lo mismo organizar una película, un comercial, un video corporativo, un proyecto online o un documental. Cada uno tiene detalles particulares, aunque los principios de organización sean los mismos.

Vamos a poner como ejemplo un video corporativo, que es lo que tengo más a la mano.

Por la naturaleza de estos proyectos, es muy posible que tengamos material en video con distintos formatos, bajados de YouTube, DVDs, MP4, MPEG, MOV, Full HD; fotos de celular, de internet, de una cámara profesional; gráficos en Illustrator, PSD, CMYK, RGB,PNG, JPEG, TIF, pegados en un Power Point; audios en MP3, WAV, AIF. El peor escenario posible. Hay que recordar que para este tipo de proyectos trabajamos con gente que no necesariamente sabe de producción y los están nutriendo áreas que a duras penas pueden conseguir los materiales necesarios; dependen por completo de nuestro expertise para sacar adelante el proyecto.

Por más ganas que tengan de brincar directamente a demostrar sus dotes de editor, hay que pensar siempre en el peor escenario: que nosotros no vamos a poder terminar el proyecto. Esto nos obliga a que la organización sea perfecta, para que dado el caso, cualquier persona pueda entender como está preparado y que la dinámica de producción no se detenga.

Una vez que tenemos el material con nosotros hay que estandarizarlo. Las normas para cada plataforma son distintas, así que me voy a centrar en un proyecto realizado en la suite de Final Cut Studio 2, en full HD, 1080p. Insisto, cada plataforma maneja normas similares pero distintas, así que hay que investigar cuales son y hacerlo asi para óptimos resultados. Recuerden. Este es un ejemplo de un video corporativo que seguramente será utilizado en una convención o se verá en una pantalla de computadora. Otros proyectos tienen normas distintas.

Empezaremos con las normas de cada uno de los materiales necesarios y después pasaremos a la organización del proyecto.

VIDEO

Si vamos a trabajar en Full HD 1080p, el mejor CODEC que hemos utilizado es Apple ProRess LT, por el peso de los archivos y la calidad de imagen. Un programa excelente para hacer la conversión de todos los archivos de video es MPEG StreamClip que permite cambiar prácticamente de cualquier formato a cualquier formato. Es un programa muy amigable e intuitivo. Si trabajan con RED o con P2 de Panasonic, es necesario tener los plugins de estos para poder bajarlos a la computadora y hacer la conversión. Chequen la información de su cámara para saber si es necesario un programa adicional para la conversión.

GRAFICOS

El estándar de colores en la televisión es RGB y todos nuestros materiales deben ser así. Es muy posible que si solicitan materiales gráficos a su cliente este los pida a la agencia de publicidad o diseño; los diseñadores gráficos NUNCA trabajan en RGB a menos que sean digitales. Los materiales que lleguen de esta fuente es casi seguro que sean CMYK.

La regla que yo sigo es que las imágenes fijas (fotos, logos, gráficos, etc.) debes ser 30% más grandes que el tamaño del cuadro de video, que es de 1920×1080 pixeles. Esto nos da 2500×1400 aproximadamente. Esto nos sirve en caso que queramos hacer un zoom en una foto, por ejemplo. Tomen en cuenta (y esto es importante que su cliente lo sepa desde el principio), que los pixeles no se pueden crear donde no existen. Una foto de un Blackberry, que se ve del rabo en la pantalla de la computadora, se va a ver del rabo pero en una pantalla de 6 metros en la convención.

El formato correcto para una fotografía es: JPEG o PNG, 2500×1400 pixeles a 72dpi. Usar fotos de 300 dpi no sirve, alenta el proceso y no da ningún valor adicional a la imagen.

Los gráficos que vienen de Photoshop (PSD): si tienen fondo blanco o neutro, eliminarlo y guardar en PNG con canal Alpha, con mismo tamaño y resolución. Si son gráficos complejos, rasterizar los efectos, mantener los layers, tamaño y resolución iguales a la anterior.

Los gráficos que vienen de Illustrator (AI): Específicamente Final Cut no recibe gráficos de Illustrator, por lo que hay que exportarlos a Photoshop y hacer el proceso antes descrito.

Imágenes que vienen de un Power Point (PP): la peor opción posible pero que sucede muy a menudo. Lo mejor es crecer la foto o el gráfico lo que más puedan (seguramente serán de mala calidad, pero es lo que hay), copiarla, abrir un archivo nuevo en Photoshop, pegarla y seguir el mismo procedimiento.

AUDIO

Los formatos más socorridos son WAV o AIFF. No usen MP3. Les va a pedir render cada vez que hagan un cambio.

ORGANIZACION

Una vez que tienen todos sus materiales estandarizados, es necesario organizarlos.

La mejor manera de hacerlo es hacer carpetas en el Finder de Mac manualmente. Hay que tener una carpeta de Gráficos, Video, Audio, Textos, Información, etc. y dentro de estas carpetas, sub carpetas con materiales específicos, como locaciones o stock para video, animaciones, fotos del cliente, fotos de internet, etc. No importa cuantas carpetas generen; lo importante es que los materiales estén organizados de tal manera que cualquier persona pueda entenderlos, no solo ustedes.

Es fundamental que cada archivo tenga un nombre. Es muy desesperante abrir un proyecto y encontra un archivo que se llama 143O3456.jpg. Nombren sus archivos. Si tienen una carpeta con fotos de niños, puede ser algo tan simple como nino01.jpg, nino02.jpg, etc. Lo que más les acomode.

Una vez que definan un modelo de organización, quédense con él. No lo cambien de proyecto en proyecto. Los nombres de los archivos y carpetas pueden cambiar pero la esencia de la organización es la misma. Stick to it.

En breve anunciaremos el inicio de cursos para desarrollo de proyectos audiovisuales, visuales y digitales. Si están interesados, mandar un correo o feedback en este post con lo que les gustaría ver.

Comenten y aporten.